社内知識の教育資産化ラボ

研修教材を外注するとき、完成原稿を最初から用意する必要はありません。対象者、学習目標、元資料、確認者、利用方法など、相談前に整理しておきたい七つの項目と、制作会社との分担の考え方を紹介します。

研修教材の制作費は、動画の長さやスライド数だけでは決まりません。学習設計、元資料、音声や撮影、確認問題、修正回数、納品形式など、見積金額を左右する項目と見積書の確認方法を解説します。

研修教材の制作を依頼するとき、元資料を教材の形まで整える必要はありません。基準となる資料、対象者、学習後の行動、補足情報、確認者など、依頼前に整理したい七つの項目を紹介します。

研修教材は、スライドを作る時間だけで完成するものではありません。目的の整理、元資料の確認、構成、原稿、音声、確認問題、内容確認まで、完成に必要な工程と期間の考え方を紹介します。

研修教材の確認問題は、何問あればよいのでしょうか。短い教材なら3〜5問を一つの目安に、目的、条件の違い、具体的な判断、例外への対応、次の行動を確かめる問題の作り方を紹介します。

最初の研修教材は、何分・何ページにすればよいのでしょうか。5〜8分、10〜15スライドを実務的な目安として、一つの教材に入れる内容と、次の教材や参照資料へ分ける内容の決め方を紹介します。

社内資料を生成AIへ入力する前に、何を確認すればよいのでしょうか。資料の利用権限、個人情報、機密情報、AIサービスの条件、入力範囲の5つに分け、現場で使える確認手順を紹介します。

社内資料を研修教材にするには、形式の変換だけでなく、対象者、学習目標、現場の判断、学ぶ順番の設計が必要です。業務資料を社員が仕事で使える教材へ変える8つの手順と、生成AIの活用方法を紹介します。

社内資料を短くまとめただけでは、教材にはなりません。「社内知識の教育資産化」シリーズ第2回。要約と教材化の違い、教材に変えるために補うべき5つの要素をご紹介します。

業務マニュアルを作っても、社員教育で使われないのはなぜでしょうか。見つからない、説明が足りない、判断を学べないなど5つの理由を整理し、仕事で使える教材へ変える方法を紹介します。

コンテキストAIを使い始めるとき、最初に出てくる質問が「どんな資料を使えばいいか」です。社内には実に多種多様な資料が存在しますが、すべてが教材化に向いているわけではありません。アップロードに向いている5タイプの資料、事前準備が必要な資料、絶対にアップロードしてはいけない資料を、実務での判断基準とともに整理します。素材選びの感覚は、運用しながら育っていきます。