研修教材の制作には、どのくらい時間がかかるか。完成までの工程と期間
「10枚くらいの研修教材なら、数日で作れるでしょうか」
社内資料を教材にしようとすると、まず気になるのが制作にかかる時間です。スライドの枚数だけを見れば、短期間で作れそうに感じるかもしれません。
ところが、教材制作には、画面を作る前の仕事があります。誰に何を学んでもらうのかを決め、元資料の内容を確かめ、学ぶ順番を組み立てる必要があるからです。完成後には、業務の内容に詳しい人による確認も欠かせません。
研修教材の制作期間は、ページ数だけでは決まりません。元資料の状態、教材の目的、確認する人の人数、音声や問題の有無によって変わります。
この記事では、研修教材が完成するまでの工程を分けながら、期間を考える方法を紹介します。初めて教材を作る方が、無理のない予定を立てるための参考にしてください。
「作業時間」と「完成までの期間」は分けて考える
教材制作では、実際に手を動かす時間と、完成までにかかる日数が同じとは限りません。
たとえば、担当者が原稿を半日で作っても、内容確認に3日かかれば、その間は次の作業へ進めないことがあります。複数の部署が確認する場合は、それぞれから届いた意見を整理する時間も必要です。
そのため、予定を立てるときは、次の二つを分けて考えます。
制作工数：資料整理、構成、原稿、スライド、音声、問題作成などに使う時間
制作期間：確認待ちや修正を含め、着手から納品までにかかる日数
「スライドを作る時間」だけで見積もると、確認や修正が予定から抜けてしまいます。誰が、いつ、何を確認するのかまで決めておくと、完成時期を考えやすくなります。
教材が完成するまでの七つの工程
教材の形や内容によって作業は変わりますが、音声付きスライドと確認問題を作る場合は、おおむね七つの工程に分けられます。
1．対象者と目的を決める
最初に決めるのは、教材を見る人と、学んだ後にできるようになってほしいことです。
同じ業務マニュアルを使う場合でも、新入社員が基本を知る教材と、経験者が例外対応を学ぶ教材では、選ぶ内容が変わります。目的が広いままだと、元資料の情報をすべて入れたくなり、教材も制作期間も大きくなります。
「誰が、どの場面で、何をできるようになるか」を一文にすると、教材に入れる範囲を決めやすくなります。
2．元資料を集め、内容を確かめる
次に、PowerPoint、PDF、業務マニュアル、社内規程など、教材のもとになる資料を確認します。
ここでは、情報が足りているかだけでなく、今の業務と合っているかも見ます。更新日が分からない資料や、似た資料が複数ある場合は、どれを基準にするのかを決めなければなりません。
元資料が整理されているほど、制作は進めやすくなります。一方、資料ごとに説明が異なる場合は、画面制作よりも、正しい内容を確かめる作業に時間がかかります。
3．資料にない説明を聞き取る
研修用のスライドや業務マニュアルには、担当者が口頭で補っている説明が残っていないことがあります。
たとえば、「例外は上司へ相談する」と書かれていても、何が例外なのか、どの時点で相談するのかまでは分からないかもしれません。こうした部分は、講師や実務担当者への聞き取りで補います。
聞き取りの目的は、資料の内容を最初から説明してもらうことではありません。学習者が迷いそうな場面や、判断の理由を確認することです。
4．学ぶ順番を組み立てる
情報がそろったら、教材の構成を作ります。
元資料のページ順が、そのまま学びやすい順番になるとは限りません。最初に全体像を示した方がよい場合もあれば、身近な事例から入り、後でルールを説明した方が理解しやすい場合もあります。
この段階で、各画面の役割、説明する内容、問いかけや事例を置く場所を決めます。構成を確認してから原稿やスライドを作れば、大きな作り直しを減らせます。
5．原稿、スライド、音声、確認問題を作る
構成が決まった後に、教材の中身を形にします。
スライドには要点や図を置き、音声では背景や理由を補います。画面の文章をそのまま読み上げるのではなく、目で見る情報と耳で聞く説明に役割を持たせることが大切です。
確認問題は、教材に出てきた言葉を覚えたかだけでなく、必要な場面で判断できるかを確かめるために作ります。問題数の目安や作り方は、前回の記事「研修教材の確認問題は、何問・どんな内容がよいか」でも紹介しています。
6．業務に詳しい人が内容を確認する
教材として読みやすくても、業務の内容が正しくなければ使えません。そこで、現場責任者や規程を管理する部署など、内容を判断できる人が確認します。
安全、品質、法令、契約に関わる教材では、特に大切な工程です。確認する人を制作の途中で探すと、そこで進行が止まりやすくなります。着手前に、誰が最終確認を行うのか決めておくと安心です。
7．修正し、利用できる形で納品・公開する
確認で出た意見を反映し、音声や表示を整えます。完成後は、動画、PowerPoint、原稿、問題データなど、今後の利用や更新に必要な形式をそろえます。
公開先がeラーニングシステムの場合は、登録作業や動作確認が別に必要になることもあります。教材の完成日と、社員が受講できる日を分けて予定へ入れておきましょう。
一つのテーマなら、2〜3週間は実務的な目安になる
対象とする資料と学習内容が決まっていれば、一つの短い教材を2〜3週間ほどで作る進め方が考えられます。
たとえば、5〜8分程度の音声付き教材を作る場合、次のような流れです。
時期 | 主な作業 |
1週目 | 元資料の確認、担当者への聞き取り、学習目標と構成の作成 |
2週目 | 原稿、スライド、音声、確認問題の制作 |
3週目 | 内容確認、修正、納品・公開準備 |
これは絶対的な基準ではありません。元資料が最新の状態に整理され、確認者が早く回答できれば、短くなる場合があります。反対に、複数の資料をまとめる必要がある場合や、専門部門による確認が必要な場合は、より長く見た方がよいでしょう。
大切なのは、「10枚だから何日」とページ数だけで決めることではありません。教材の範囲と確認の流れを見たうえで、予定を組むことです。
最初の教材を何分、何ページにするか迷う場合は、前々回の記事「最初の研修教材は、何分・何ページがよいか」も参考にしてください。
制作が長引きやすい五つの理由
教材制作が予定より長くなるとき、スライド作成の速さだけが原因とは限りません。むしろ、作り始める前の決定や、途中の確認で時間がかかることがあります。
教材の目的が広すぎる
「この仕事のすべてを教えたい」と考えると、内容を絞れません。説明が増えるほど、関係する人や確認箇所も増えていきます。
最初は、一つの場面や一つの行動に範囲をしぼると進めやすくなります。小さく作って使い、必要に応じて次の教材を足す方法もあります。
どの資料が正しいか決まっていない
古い版と新しい版が混ざっていたり、部署によって異なる手順が使われていたりすると、制作担当者だけでは判断できません。
先に基準となる資料を決め、内容に違いがある部分を確認します。教材制作を始めてから資料の正しさを調べるより、早い段階で整理した方が、後の修正を減らせます。
確認する人が決まっていない
完成に近づいてから確認者を探すと、予定を合わせるだけでも時間がかかります。また、最後に新しい関係者が加わると、構成から見直す意見が出ることもあります。
制作前に、構成を確認する人と、内容の正しさを最終判断する人を決めておきましょう。
意見が別々に届く
複数の人がメールやチャットで個別に修正を伝えると、どの意見を採用するか分からなくなります。内容が食い違えば、確認の往復も増えてしまいます。
社内の意見を一度まとめ、一括して制作担当者へ渡す方法が有効です。修正回数と締切も、あらかじめ決めておくと進行が安定します。
見た目から作り始める
構成が決まる前にスライドを作り込むと、内容が変わるたびにデザインや音声も直すことになります。
まずは文字中心でもよいので、学習目標と構成を確認します。何を、どの順番で伝えるかが固まった後に画面を整える方が、作り直しを抑えられます。
着手前に、七つの情報をそろえる
制作を始める前に、次の情報を一枚にまとめておくと、担当者同士の認識を合わせやすくなります。
元になる資料
学ぶ人
教材を使う時期や場面
学習後にできるようになってほしいこと
必ず伝える内容
間違えると影響が大きい点
内容を確認する人
すべてを詳しく書く必要はありません。分からない項目があれば、それ自体が制作前に話し合うテーマになります。
元資料だけを制作担当者へ渡し、「教材にしてください」と依頼すると、教材の範囲や完成のイメージを決めるためのやり取りが増えます。短い打ち合わせでも、対象者と目的を共有しておくことが、結果として時間の短縮につながります。
AIで短くできる工程と、人の確認が必要な工程
AIは、元資料の整理、構成案、説明文、ナレーション、確認問題の原案づくりを支援できます。白紙から一つずつ考える負担を減らせるため、制作を進めるうえで役立ちます。
一方、どの資料を正式な根拠にするのか、社員に何ができるようになってほしいのかは、自社で決める必要があります。生成された説明が実際の業務に合っているか、安全や品質の基準を満たしているかも、人が確かめます。
AIによって原案を作る時間が短くなっても、目的の決定や内容確認が不要になるわけではありません。AIが得意な下書きと、人が担う判断を分けることで、速さと正しさを両立しやすくなります。
内製と外注では、時間の使い方が変わる
社内で教材を作る場合、現場の知識を反映しやすく、公開後も自分たちで直しやすいという良さがあります。ただし、担当者が通常業務と並行して作ると、まとまった制作時間を確保しにくいこともあります。
外部へ依頼する場合は、構成や制作の作業を任せられます。その一方で、元資料の準備、聞き取りへの参加、内容確認は社内にも必要です。
どちらを選んでも、自社の判断がなくなるわけではありません。内製では制作時間を、外注では確認時間を確保することが大切です。選び方については、「研修教材は内製と外注のどちらがよいか」で詳しく整理しています。
最初の一本は、完成までの流れを知る機会になる
初めて教材を作る段階では、自社にどのくらいの時間が必要か、正確に見積もるのは難しいものです。資料の確認に時間がかかるのか、原稿への意見が多く出るのか、実際に進めて初めて分かることもあります。
だからこそ、最初から長いコースを作るより、一つのテーマを選び、短い教材を一本完成させる方法が向いています。
一本作ると、必要な資料、関係者、確認期間が見えてきます。その経験を記録すれば、二本目以降の予定も立てやすくなり、社内で作る部分と外部へ任せる部分も判断できるようになります。
研修教材の制作期間は、スライドを何枚作るかだけでは決まりません。目的を定め、資料を確認し、学ぶ順番を考え、内容の正しさを確かめる時間まで含めて考える必要があります。
小さな教材を一本作り、実際に使いながら、自社に合う制作の流れを整えていく。その積み重ねが、必要な教育を続けられる環境につながります。
今ある資料から、教材を一本作りたい方へ
当社では、既存の研修資料や業務マニュアルをもとに、音声付きスライド教材と確認問題を制作する「社内資料の教材化パッケージ」を提供しています。
標準パッケージでは、一つのテーマについて、元資料の確認、45分のオンラインヒアリング、学習設計、5〜8分の音声付き教材、確認問題5問までをまとめて制作します。素材の受領と構成の確定から、納品までの目安は約2〜3週間です。
自社だけで教材を作る時間を取りにくい場合や、まず完成した教材を一本作ってみたい場合の選択肢としてご利用いただけます。お手元の資料を教材にできるかどうかも、無料相談で確認できます。
継続的に社内で教材を作り、配信や受講状況の確認まで行いたい場合は、コンテキストAIをご案内しています。
